PENGENALAN MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007

 Fungsi / kegunaannya :

Merupakan salah program pengolah database yang cukup canggih dengan berbagai kemudahan yang ada seperti pengaturan data, pembuatan form, pembuatan laporan, menyaring data dan lain-lain.

Maksud dari database itu sendiri adalah  kumpulan arsip data berbentuk tabel yang saling berkaitan untuk menghasilkan informasi.

Data sebagai masukan yang akan diolah menjadi informasi. Sedangkan informasi merupakan data yang telah diolah sesuai dengan kebutuhan. Informasi bagi satu pihak bias menjadi masukan bagi pihak lainnya.

Arsitektur Dalam Microsoft Access :

Database yang tersusun didalam  Access 2007 terdiri dari beberapa komponen yang membentuk suatu kesatuan system yang disebut Object Database,yang  secara umum terdiri dari :

·         Table

·         Database

·         DBMS

·         RDBMS

·         Primary Key

·         Query

·         DDL dan DML

·         SQL

·         Record / Tuple

·         Field

Ø  Pengertian

1.    Table

Objek utama dalam Access yang digunakan untuk tempat menyimpan data yang akan diolah dalam format baris dan kolom, dan merupakan komponen terpenting dalam database.

2.    Database

Kumpulan arsip data berbentuk tabel yang saling berkaitan untuk menghasilkan informasi.

Kumpulan data yang dipakai / ada dalam suatu lingkup tertentu, misalkan instansi, perusahaan dan lain-lain atau kasus tertentu.

3.    DBMS

Kumpulan perangkat lunak yang digunakan untuk menangani semua pengaksesan ke database. Mempunyai fasilitas membuat, mengakses, memanipulasi, dan memelihara database. Bertujuan untuk efisien dan kenyamanan dalam memperoleh dan menyimpan informasi dalam database.

Fungsi-fungsi DBMS :

1. Data Definition

2. Data Manipulation

3. Data Security dan Integrity

4. Data Recovery dan Concurrency

5. Data Dictionary

6. Performance

4.    RDBMS

Merupakan sekumpulan yang disimpan sedemikian rupa sehingga mudah diambil informasinya bagi pengguna, dan data tersebut saling berhubungan. RDBMS merupakan suatu paket perangkat lunak yang kompleks digunakan untuk memanipulasi database.

Ada tiga prinsip dalam RDBMS :

·         Data Definition

Mendefinisikan jenis data yang akan dibuat ( dapat berupa angka / huruf ),cara relasi data, validasi data dan lainnya.

·         Data Manipulation

Data yang telah dibuat dan didefinisikan tersebut akan dilakukan beberapa pengerjaan, seperti menyaring data, melakukan prose Query, dan seterusnya.

·         Data Control

Bagian ini berkenaan dengan cara mengendalikan data, seperti siapa saja yang bisa melihat isi data, bagaimana data bisa digunakan oleh banyak user, dan seterusnya.

5.    Primary Key

Field kunci / utama dari suatu tabel yang menunjukkan bahwa field yang menjadi kunci tersebut tidak bisa diisi dengan data yang sama, dengan kata lain Primary Key menjadikan tiap record memiliki identitas sendiri-sendiri yang membedakan satu sama lainnya ( unik ). Primary Key berguna saat menampilkan record hasil pencarian ( searching ),pengurutan dan proses penampilan data dan lainnya berlangsung lebih cepat.

6.    Query

Merupakan bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database, yang telah distandarkan dan lebih dikenal dengan nama Structured Query Language ( SQL ).

Query dibedakan menjadi 2, yaitu :

a.    Untuk membuat / mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat tabel, relasi dan sebagainya. Biasanya disebut dengan Data Definition Language ( DDL )

b.    Untuk memanipulasi data, yang biasanya dikenal dengan Data Manipulation Language (DML). Manipulasi data bisa berupa :

-          Menambah, mengubah atau menghapus data

-          Pengambilan Informasi yang diperlukan dari database, yang mana datanya diambil dari tabel maupun Query sebelumnya.

7.    DDL dan DML

a.    DDL

Skema basis data dispesifikasikan oleh sekumpulan definisi dengan sebuah bahasa khusus yang disebut Data Definition Language ( DDL ). Hasil kompilasi DDL berupa tabel-tabel yang disimpan dalam sebuah file, disebut Data Dictionary ( Kamus Data ) atau Data Directory.

b.    DML

Adalah bahasa untuk memanipulasi data yaitu :

-          Pengambilan Informasi yang disimpan dalam Basis Data

-          Penyisipan Informasi baru ke Bata Data

-          Penghapusan Informasi dari Basis Data

-          Modifikasi Informasi yang disimpan dalam Basis Data

8.    SQL

Structured Query Language adalah bahasa yang digunakan untuk mengakses basis data yang tergolong relasional. Standar SQL mula-mula didefinisikan oleh ISO ( International Standards Institute ) yang dikenal dengan sebutan SQL86.

9.    Record / Tuple

Sebuah tipe data yang mengumpulkan beberapa item data dimana masing-masing tipe data dari item data ini berbeda-beda.

10. Field

Atribut data yang paling kecil yang merupakan kesatuan terkecil dalam suatu Data Base.

Posted in: MATERI TKJ